2021年12月31日上午,为落实对教学管理问题的巡视整改意见,进一步规范和优化学院继续教育管理工作流程,提升管理与服务质量,教务处组织了“继续教育教学规范化管理工作坊”。本次工作坊主要有教务处工作人员参加,同时邀请了二院教学副院长代表、二院教学管理人员代表、教师代表等不同岗位代表从不同视角提供教学管理意见与建议。工作坊由张金秀处长主持。
张金秀处长明确本次工作坊的主要目的是优化继续教育教务管理办法和流程,并提出三个原则:第一,规范制度,高位引领;第二,优化管理,提高质量;第三,管理减负,教师减负。邹雪梅副处长简要介绍了教务处提前梳理的教务管理工作流程。之后,参会人员分为三个小组,对招生与教学计划管理、教学过程与结业管理、质量监控与结业归档三个主题分组进行了讨论。
各组开展头脑风暴,采用思维导图等工具针对三个主题做了充分研讨和相应梳理。教务处三位同志代表三个小组对研讨成果进行了展示交流,并提出了问题清单。主持人张金秀处长及时进行了指导和回应。通过此次活动,参会人员对项目管理过程中的关键问题及解决方案达成初步共识,形成了较完善的项目管理流程。
本次工作坊促进了教师和教务管理人员的充分交流、思维碰撞,也是教务处工作人员自身赋能、提升管理专业化水平的一次有效培训。会后教务处将对此次工作坊的成果进行进一步研究、整理,形成科学、合理、规范化的继续教育管理方案。
教务处 程锦 撰稿/王耕 摄影