3月份,在主管领导和教务处处长的指导下,教务处布置了学历教育教学管理专项检查的工作,并下发了《关于做好2022年学历教育专项自查工作的通知》。4月中,教务处副处长邹雪梅与与学历教育管理科分批对信息科技与劳动教育学院、体育与艺术教育学院、学前教育学院、思想政治教育与德育学院、数学与科学教育学院、人文与外语教育学院6个二级学院的学历教育教学管理及档案材料进行了专项检查。
为了将工作落到实处,检查分为二级学院自查和教务处抽查两个阶段。3月中旬,二级学院按照教务处提供的档案整理目录清单对学历教育的教学和管理档案进行收集、整理、分类、归档。4月中,教务处深入6个二级学院现场查阅学历教育教学管理档案。在现场教务处老师发现6个二级学院都很重视,做了认真充分的准备,大部分档案清单做得都比较好,但是也还有些需要改进和完善的地方。本次检查的目的是希望二院能高度重视学历教育工作,加强管理与规范,对招生、录取、毕业等关键环节的工作要把好审核第一关。另外,教务处老师还针对学历教育专业设置、课程设置、教材、招生需求、招生宣传等问题与二院业务主管副院长、系室主任、综合办管理人员进行了沟通与交流。
后续,教务处将梳理二院提供的问题和建议,从教务处角度进一步完善学历教育各项工作流程,加强学历教育规范化管理,并通过此次专项检查,达到了以查促改,以查促建的目的。
此次检查正值学院机构改革和全员聘任人员到位之际,教务处和二级学院分管学历教育的人员变动都较大,对学历教育的管理也还有一个熟悉的过程。通过双方面对面沟通,一方面联络了感情,另一方面理顺了学历教育管理相关工作,也为今后开展好学历教育奠定了良好基础。
教务处 孟欣供稿/二级学院摄影