根据教育部办公厅和北京市教育委员会《关于配合开展互联网电子邮件系统安全专项整治工作的通知》的精神，为进一步落实《网络安全法》和网络安全等级保护制度，切实加强我院电子邮件系统的安全管理和防护，现将有关要求通知如下：

1、 合法使用电子邮箱。

在日常工作中应严格遵守国家法律、法规、条例及学院相关规定，不制作、复制、发布、传播带有危害国家与社会公共安全、不利社会安定团结的邮件。

2、 提高使用电子邮件的安全意识。

不阅读和传播来历不明的电子邮件及其附件，提高对电子邮件病毒的防范意识，避免传播电子邮件病毒或影响学院网络服务和网络应用。

3、加强邮件信息保护。

不使用校园邮箱注册、处理与学院工作无关的事务，避免被垃圾邮件攻击；杜绝使用互联网邮箱存储、处理、传输涉密信息和工作敏感信息。

4、加强个人邮箱的管理。

每位教职工对自己的电子邮箱应负有保护责任，要按照规定设置电子邮箱的口令，禁止出现弱口令现象，并且不得将密码泄露给他人，不得将电子邮箱转让给他人使用。

5、   对于非在职人员电子邮箱的处理办法。

根据《通知》的精神，对于非在职人员（包含离、退休人员等），电子邮箱账号将做注销处理。请以上人员在2018年1月5日前务必做好个人电子邮件的迁移工作，过期将不再保留该电子邮箱内的任何邮件数据。请大家互相转告！

                            信息网络与新闻中心（图书馆）

                                  2017年12月26日