为了长期保存学院学术研究成果，展示本校各部门院系的科研实力，提高学术声誉、促进学术发展；扩大学者个人成果可见性，提升学者学术影响力，促进学术交流；由图书馆牵头，联合科研处开发建设了北京教育学院机构知识库。机构知识库作为支撑我院学术研究的基础设施，典藏我院教师和科研人员的学术与智力成果，记录和沉淀我院学术科研历史,展现学者风采，同时作为我院的一个学术交流窗口；发现潜在优势学科,为学科发展找出突破口，为学校决策提供数据。

机构知识库从2017年9月1日起正式开通。目前该数据库已经收录我院教师和科研人员发表的期刊论文、会议论文、专利文献、学位论文等3800多篇。

登录网址为：http://www.subject.net.cn:8096/library/50061.html (也可由图书馆网页进入)

为了方便教职工使用机构知识库，现在就机构知识库的有关事项做以下几点说明：

1.从来没有登录过，是否需要注册账号？

机构知识库中已为我院教职工注册了用户，用户名和密码参见附件1（机构知识库用户名密码），请您尽快登录确认并修改初始密码，上传头像完善个人信息。

2.登录机构知识库之后如何查看认领成果？

登录后，点击页面右上角本人姓名进入“个人中心”，页面左侧头像下方“我的成果”查看页面右侧“已认领成果”列表内容是否收录齐全，“待认领成果”是否有需要确认的成果，若有请根据个人情况认领或拒绝。

3. 机构知识库中认领、提交成果为什么那么重要？

    a) 机构知识库将完整保存教职工和学校的成果列表，展示和传播学术成就。
    b) 机构知识库可跟踪成果的收录、引用动态，服务于科研教学活动。
    c) 机构知识库成果将用于教职工的科研管理。
    d) 认领和提交个人成果是实现上述功能的最重要、最基础的第一步。

4.机构知识库中的成果从哪些数据库抓取？

知网、万方、CSSCI、SCI（含A&HCI、SSCI、CPCI）、EI、Pubmed、Scopus、Wiley、IEEE等；

5.个人成果没有被机构知识库抓取，怎么办？

登录后，点击页面右上角进入“个人中心”——“我的成果”——“成果提交”。成果没有被抓取的可能原因：（1）不在上述抓取范围；（2）署名机构信息不规范；（3）抓取遗漏。

6.对个人提交的成果有什么要求？

    a) 署名单位中含有北京教育学院的成果。
    b) 确保知识库成果的唯一性，要求在机构知识库中检索确认未收录才提交。
    c) 确保提交的成果信息的完整、准确。要求：打*号的字段必填，期刊卷期有则必填；ISSN号、ISBN号准确填写。
    d) 作者信息完整、准确。要求：按属名顺序正确填写所有作者，外文不得译成中文；正确标注通讯作者；作者属名单位直接复制原文中的信息，外文不得译成中文。而且必须提交原文作为附件。原文是成果审核的重要依据，可加快审核速度。
PS. 提交的成果不准确、不完整，将拉长审核时间，也将导致成果统计不准确。

7.成果由谁来审核？

    a) 机构知识库抓取的成果自动审核入库；
    b) 个人提交成果由各部门院系相关人员参照成果原件初步审核，由科研处相关人员进行最终确认。 各部门院系负责成果审核人员确定后，将统一分配管理账号。

欢迎大家踊跃使用，并希望您将使用过程中遇到的问题及相关意见和建议及时地反馈给我们，从而不断完善我们的工作。

联系人：陈淑菁（图书馆）82089223    杨晨（科研处）82089214

相关附件: 附件一：机构知识库用户名密码.xls

相关附件: 附件二：机构知识库使用说明.docx