各部门：

按照学院财务年度决算工作的要求，请各部门认真组织各项经费的年度结算工作，在规定的时间内及时到财务处办理各项经费的对帐、结算，并办理相关报销手续。具体安排如下：

一、学院财务年度决算时间：2016年12月24日—2016年12月31日（此期间停止对外报销）。

二、按规定，学院2016年财政项目经费结余将于2016年11月25日被财政收回，请各部门尽快完成相应支出结算工作，按规定时间把握好支出进度。

三、基本经费报销时间及相关规定安排如下：

1、基本经费无论支票、现金、公务卡等支出必须在2016年12月23日前报销完毕，过期作废。2016年12月24日—31日相关支出结转2017年。

2、公务卡刷卡期间为2016年10月25日—11月25日之间的支出，请于2016年12月2日前报销完毕；期间为2016年11月25日—12月22日的，请于2016年12月23日前报销完毕。

3、决算期间停止对外报销期间发生的各项支出：

（1）2016年12月24日—31日发生的现金支出，请于2017年元月30日前报销完毕，过期作废。

（2）2016年12月23—12月31日发生的公务卡刷卡支出，请于2017年元月6日前报销完毕。

4、支票发放截止日期为：2016年12月16日。请务必于2016年12月23日前返回发票，到财务处办理完相关报销手续。

5、各部门借支差旅费、备用金、待结算款及往来款项等请于2016年12月23日前到财务处办理归还手续。

四、其他经费按以上2、3、4、5条办理执行。

                                                                                                                                              财  务  处

                                                                                                                                        2016年11月8日