按照2016年6月3日院长办公会的精神,拟定暑期对黄寺校区综合楼七、九层、南楼一、二、三、五层进行整理改造。根据改造进度,国有资产管理处分两个阶段对相关办公室、教室的设备、家具进行搬迁周转。第一阶段于6月20日至7月12日对黄寺校区相关办公室、会议室、咨询室及教室的设备、家具进行搬迁存放和处置;第二阶段于8月28日至8月30日进行回迁。
一、周转和存放区域
将黄寺校区配楼二层至四层部分教室作为周转用房,存放综合楼物资、设备、家具,同时安排配楼203教室作为信息与职业教育学院临时公共办公区,安排配楼204教室作为教师教育人文学院临时公共办公区。
南楼四层教室作为存放南楼设备、家具的周转用房,安排南楼410作为文印室临时办公房间。
二、各部门职责
(一)国有资产管理处
1.作为周转搬迁工作的协调部门,负责安排和协调各部门的搬迁工作。
2.负责联系专业公司拆除和安装空调、教室多媒体等设备。
3.负责安排办公室和教室的家具搬运。
4. 负责楼道中影响施工的设备拆除和安装。
5.负责各办公室门牌、钥匙的回收和改造后发放房间钥匙。
(二)需搬迁的部门
1.负责本部门个人物品的打包和装箱,并在箱体明显处写清部门、姓名、编号。
2.确定本部门联系人(原则为资产管理员),与国有资产管理处沟通搬迁工作,并协调本部门搬迁。
3.本部门搬运时,各部门联系人必须到场,配合国资处做好搬运工作,确保资产的安全和完整。
(三)教务处
1.负责通知各班主任,于7月1日前将各班在南楼楼道墙面和教室墙面制作或张贴的资料、图片等全部摘除。
2.负责协调暑期教学和培训任务的活动地点。
3.负责提供黄寺校区南楼、配楼教室的钥匙,于6月20日交国有资产管理处物资设备科。
(四)总务处(含物业)
1.负责临时电话线的安装。
2.协助各部门清理废弃物品。
(五)信息管理与服务中心
1.负责网络设备的拆除和恢复,确保网络畅通。
2.周转期间网络保障(确实由于工作需要)。
三、搬迁计划
搬迁计划具体安排详见《2016年黄寺校区暑期装修周转搬迁计划表》(附件)
四、各部门临时办公使用的周转用房如需使用网线和电话,请提前与信息管理与服务中心和总务处联系。
附件:2016年黄寺校区暑期装修周转搬迁计划表
国有资产管理处
2016年6月30日
相关附件:
暑期校园育人环境整理行动搬迁周转方案及附件.pdf