各部门：

学院电子办公系统黄寺校区会议室网上预定正式运行，现将使用电子办公系统进行会议室网上预定通知如下：

一、实施时间

黄寺校区会议室网上预订从3月15日开始运行，院办纸质版预定会议室登记不再使用。

二、预定范围和流程

可预订的会议室是南楼503会议室、南楼6层报告厅、配楼4层报告厅、综合楼804、805会议室，预订流程按照电子办公系统流程图流转。（详见附件《电子院务会议室使用说明》）

由于北楼二层大小会议室利用非常频繁，并且经常出现临时使用现象，暂不进行网上预订。

三、部门分工

总务处会同网信物业公司负责会议室预定管理及会场相关服务；信息管理与服务中心负责电子办公系统保障及南楼503会议室、南楼6层报告厅、配楼4层报告厅多媒体设备技术支持，需要摄像服务的部门请到信息中心多媒部登记；各部门（二级学院）组织的大型会议、大型活动需要组织宣传部负责照相的，在电子办公系统登记的同时，请通过电话（或短信、微信、邮件）等方式与组宣部联系人确认。

工作联系人和电话：

总务处：李芳 孔忠玉  82089212

信息管理与服务中心：申坤 王晨 82089189 82089191

组织宣传部：刘琳 王丁 82089112

学院办公室：刘倩如  82089545

    附件：电子院务会议室使用说明 

                                                               总务处

                                                     信息管理与服务中心

                                                          组织宣传部

                                                          学院办公室 

                                                         2016年3月8日

相关附件: 电子院务会议室使用说明.doc