各部门：

经与相关部门协商，学院电子办公系统会议室网上预定功能在黄寺校区进行试运行，现将各部门使用电子办公系统进行会议室网上预定安排如下：

一、实施时间

黄寺校区会议室网上预订从12月14日开始试运行，试运行阶段，院办纸质版预定会议室登记同时进行。

二、牵头部门

电子办公系统会议室管理由信息管理与服务中心、总务处、组宣部、学院办公室四部门共同负责。

三、预订流程

会议室预订流程按照电子办公系统流程图流转。（详见附件《电子院务会议室使用说明》）

四、部门分工

信息管理与服务中心负责系统保障及摄像管理；总务处负责黄寺校区南楼503会议室、南楼6层报告厅、配楼4层报告厅、综合楼804、805会议室和北楼二层大小会议室的预定管理；组宣部负责会议照相管理；学院办公室负责协调工作。

试运行工作联系人和电话：

信息管理与服务中心：申坤 王晨 82089189 82089191

总务处：梁干 罗家顺 82089156

组宣部：刘琳 王丁 82089112

学院办公室：刘倩如 黄汉周 82089545

    备注：国资处于11月27日至12月8日对南楼六层报告厅进行升级改造；10月30日至12月10日对综合楼8层进行装修，八层四、五会议室会有声音干扰；在会议室改造期间不能使用会议室。       

                                                                                                                                                                                                                                                        学院办公室

                                                                                                                          2015年11月27日

相关附件: 电子院务会议室使用说明.doc