各二级学院及相关部门：
经过前期开发及测试，并经学院继教管理小组研究决定，为便于后期服务统一管理，4月20日起试用继续教育管理系统中的“后勤管理”板块，包括订餐、订车（仅限学员集体用车）、订教材、订特殊耗材、住宿预定、教室预定等。
一、线上操作基本流程如下：
1. 由培训班首席培训师或业务班主任提交各项申请；
2. 各二级学院教学办或相关业务部门专门负责人根据《常规培训后勤需求汇总表》审核提交；
3. 各职能部门具体责任人签收，审核后执行。
二、利用电话提醒
请二级学院教学办专门负责人集中审核培训班各项申请，提交后通过电话提醒职能部门负责人上线签收申请，审核后执行。
各职能部门具体责任人如下：
1.订餐
北郊食堂：曹志新,82089166,13366185151
西郊食堂：韩优良,88305735,13146765773
中轴路食堂：侯德岳,82089738, 13681073933
黄化门食堂：周志勇，64025161,13683332717
2.订车（仅限学员集体用车）
陈恒82089163,18500177258
3.订教材
张宝光:82089178,13701022522
4.订特殊耗材
张同鑫:82089131,15110219608
5.住宿预定
芮铭君:82089151,13683030973
6.教室预定
沈姗姗:82089129,13401180660
三、相关说明
1. 订餐可提前1个月申请，距用餐日期两天之前可以修改需求，但至用餐日期前一天无法再修改用餐人数等。有特殊需求请备注说明，并电话告之食堂。下校联系人填写本院教师信息，并保持开机状态，就餐时段注意接听电话。
2. 订车仅限常规培训院内班级学员集体教学活动用车。接送外请专家用车由二级学院统筹管理，专门到车队订车，占本部门办公用车公里数指标。
3. 教材费由二级学院在内部总额度下统筹调控使用。
4. 住宿预订一般指经继教管理小组批准的特定项目学员住宿。教师住宿由二级学院自行安排，从教学业务费中支付。
5. 试用后勤管理板块期间一般采用线上预订和纸质报表并行。待系统稳定后根据各职能部门通知停用纸质报表。
请各部门积极应用管理系统，并提出宝贵修改建议，职能部门将定期优化软件程序。
学院继续教育管理小组
教务处（代章）
2015年4月17日
京公网安备 11040202430164号