各部门：

为了进一步提高我院的信息化工作水平，加强学院信息安全，树立学院形象，方便学院各部门对内、对外的交流与合作，2014年年初学院为每位教职工统一开通含学院域名的内部电子邮箱（xxx@bjie.ac.cn），为了进一步规范和促进内部邮箱的使用，通知如下：

1.机构调整后，根据最新的岗位人员信息，信息管理与服务中心已对学院邮箱的组织通讯录进行了调整（详见附件1，内部信息请勿外传！）。

2.为统一学院对外联系，代表学院对外交流时建议使用学院域名的内部邮箱。

3.为加强学院信息安全，涉及教职工个人信息、学院内部信息的邮件传递建议使用学院域名的内部邮箱。

4.学院各部门、二级学院可以申请部门公用邮箱，部门公用邮箱必须指定专人负责，部门领导承担连带责任。

5. 申请部门公用邮箱须填写部门公用邮箱申请表（见附件2），先以邮件形式发送到wangluo@bjie.ac.cn，同时上报纸质版到信息管理与服务中心网络管理部。

6.学院教职工使用学院内部电子邮箱，必须遵守《北京教育学院内部电子邮箱管理办法》（见附件3）。

7.学院教职工用户可通过计算机浏览器访问http://mail.bjie.ac.cn登录进入电子邮件系统，也可以在学院网站主页（http://www.bjie.ac.cn）输入用户名和密码，选择“邮箱登录”进入系统，统一默认密码为bjie123，首次登录必须更改密码。

8.邮箱的账户和密码，目前也用于内网新闻中工资查询功能，请妥善保存。如有遗忘，须重置密码。可以通过电话联系网络管理部信息安全员核对正确个人信息后进行密码重置，或者本人当面到网络管理部进行密码重置。

9.邮箱的开通和使用管理由信息管理与服务中心网络管理部信息安全员具体负责：

联系人：申  坤

办公地点：黄寺校区综合楼1013

联系电话：82089189

办公邮箱：wangluo@bjie.ac.cn

信息管理与服务中心

2014年7月1日  

相关附件: 附件1.北京教育学院个人邮箱账户(内部信息,请勿外传!).xls

相关附件: 附件2.部门公用邮箱申请表.doc

相关附件: 附件3.北京教育学院内部电子邮箱管理办法.doc