各部门、各位教师及相关人员：

学院多媒体教室电子白板的安装调试工作已经完成，现使用培训工作也在正常进行。由于电子白板需要专用的电子白板笔才能正常使用，而每支电子白板笔的价格不菲，因此，为了方便大家使用，同时确保电子白板笔在使用中不丢失，学院国有资产管理处会同教务处特提出如下解决意见：

一、学院安装在多媒体教室中的电子白板分为两种型号（普罗米修斯和日立）。国有资产管理处分别为教务处、七个二级学院每种品牌各配置3支电子白板笔，请教务处和各二级学院于开学后第一周到国有资产管理处物资设备科领取（综合楼二层206室）。

二、各二级学院的教师需要使用电子白板的，到本二级学院教学或行政办公室领取电子白板笔；其他部门到教务处领取。

三、请教务处和各二级学院安排专人（建议由资产管理员）管理电子白板笔，做好借用及归还的相关手续，并及时收回电子白板笔。

四、请教务处、各二级学院、各位教师及相关人员妥善保管和使用电子白板笔，确保设备不损坏、不丢失。如若发生人为损坏或丢失，经领用部门核实并报国有资产管理处，按照学院相关规定给予赔偿。

五、电子白板的使用需要专用的系统软件，使用人员所做的相关课件也需要相应的系统环境。国有资产管理处在开学前将电子白板的专用软件拷贝到教务处和各二级学院教学或行政办公室的电脑里，请使用人员开学后到上述地点进行拷贝，以便正常使用电子白板。

   国有资产管理处   教务处

     2013年1月24日