各部门： 

        为进一步做好学院电子院务办公系统的会议室使用与管理，规范会议室预约使用的相关标准，提高会议室使用效率，推进电子院务工作，为各部门做好服务工作，现就北郊校区会议室网上预订作如下说明：

一、预订时间要求：

从本学期开始使用电子院务办公自动化系统预订会议室，请至少提前2天预订。

二、预订范围：

预订会议室的范围：配楼四层报告厅、综合楼八层第四、第五会议室，南楼五层503会议室、六层报告厅。

三、预订要求：

1.在办公自动化系统中预订会议室时，请填写清楚会议名称，简要的会议内容，会议时间，会议地点，参加会议人员，所需设备等内容。如没有填写清楚，会议申请将被系统自动退回。

2.如果已预订的会议因故更改或取消，请及时退回申请并与学院办公室联系（82089116）。

四、部门职责：

1.学院办公室管理员负责对会议室预订系统实行实时监控。

2.总务处管理员每日上午10：30和下午3：00两次查看系统，并与物业办公室联系确定开门时间及相关服务内容。

3.信息学院多媒体技术服务部负责每日上午10：30和下午3：00两次查看系统，并按预订人员的要求提供多媒体技术服务。

五、相关部门管理人员联系方式

学院办公室：张  欣 王昕伟  刘  扬  82089116

总  务  处：张传好  胡墨林         82089163

信息学院： 王建军                  82089183

                     李    朴                  82089186

 

 

                                                                                                 学院办公室

                                                                                                  2012 年2月21日