各部门：

为了进一步做好学院安全保卫工作，更好地为教学和校长教师培训提供服务，除日常学历教学外，请各部门在组织教学、培训等活动前，将安全工作预案纳入到教学、培训活动方案中，特别是在黄寺校区进行的教学、培训，在向院长办公室登记使用活动场地的同时，请向安全保卫处提供一份活动方案，具体内容如下：

1、活动的名称或内容，具体时间、地点；

2、参加活动的人员、数量；

3、活动负责人及负责人联系电话；

4、如有机动车停放事项，请事先告知安全保卫处，以便统筹安排。

请各部门领导和组织活动的项目负责人，配合安全保卫处做好安全服务保障工作。安全保卫处将根据上述情况，与组织活动部门相互协调，确保活动顺利进行。

                  安全保卫处

                        2011 年12 月28 日