关于移交2010年度文书档案的通知

各部门：

因全员岗位聘任及档案管理系统软件升级等问题,原定于每年6月进行的文书档案归档工作延迟至11月，请各部门档案员按以下要求将2010年度文件资料立卷并及时移交至院办档案室,具体通知如下:

一、移交时间

请于 11月 30日前 移交，个别档案多的部门最迟于 12月 15日前 移交。

二、立卷要求

1、归档的文件材料齐全、完整并保持文件之间的有机联系。（注：有请示的文件请与批复件放在一起；有请示无批复的文件，请各部门领导在请示件上把处理结果写清。）

2、移交存档的文件必须是原件，无需交重份；

3、区分不同保管期限，分类整理立卷；

4、各部门档案管理人员要认真细致，把有价值的文件及时归档。用于本部门内部参考的资料（如，涉及部门的述职情况和宣传画册等）不需归档，自行保存。

5、院办档案室负责质量把关，对不在归档范围和立卷不规范的文件可要求退回和修改。

6、由于移交档案的部门较多，来前请提前与院办档案室联系。

三、联系方式

地  址：综合楼一层130室

时值年末,工作较为繁多,为此给您带来不便敬请谅解。感谢您长期以来对学院办公室工作的支持与理解!