北京教育学院2011年国有资产清查工作通知

 

各二级学院、各部门：

根据北京市国有资产管理的相关规定，经研究，自2011年11月起开展全院国有资产中的固定资产清查工作，具体安排和要求如下：

一、清查范围

各二级学院、各部门所使用的在用设备、废旧资产全部纳入此次资产清查的范围。

二、清查重点

学院统一配备的公用设备作为此次清查的重点。

三、清查方式

自接到此通知日起至11月底，各二级学院、各部门先行自查，2012年3月由学院组织有关人员在各二级学院、各部门自查工作的基础上进行专项检查。

四、清查步骤

国有资产管理处为各二级学院、各部门提供资产清单和登记表，各二级学院、各部门根据资产清单进行逐一核对。具体要求如下：

1．对账实相符的账目直接在账单设备名称处打勾；

2．对有物无账的设备（含捐赠）填写登记表，登记表要求逐项填写，无设备编号或编号不清晰的，按设备品牌、型号及出厂时间填写；

3．对有账无物的设备，必须说明设备去向及原因；

4．对于丢失的设备，必须提交详细的书面说明。

五、工作要求

1．固定资产的使用维护是学院每位教职工共同的责任，各二级学院、各部门对本部门使用的资产必须做到心中有数，落实“谁使用、谁管理、谁负责”的要求，各二级学院、各部门要做好准备工作，召开班子会专题研究本部门固定资产清查工作，各二级学院要成立固定资产清查小组，自查结果应向领导班子会专题汇报。

2．各二级学院、各部门自查结果以文字形式经有关领导及资产管理员签字后于 2011 年 11 月 30 日 之前，报学院国有资产管理处（综合楼206室）。

报送材料即：本二级学院、本部门固定资产自查情况报告、核对后的资产清单和登记表。

固定资产自查报告内容包括：如何开展的资产清查，清查中出现的问题及解决办法。二级学院在报告中需列出工作小组名单。

联系人员：马秀玉  联系电话：82089131

六、有关说明

由于资产管理系统升级，原有资产编号可在备注中查询，现有资产编号是升级后产生的新编号。对原有条形码及未贴条形码的设备，此次都必须补贴新的条形码（国资处统一提供），于2012年2月底之前完成，条形码是否完整粘贴将作为学院专项检查内容之一。

请各二级学院、各部门高度重视此次固定资产清查工作，为学院资产动态管理数据库提供更为准确的数据，为国有资产管理工作共同做出努力。

 说明：各二级学院、各部门资产账目和登记表发至资产管理员邮箱，请注意查收！条形码请资产管理员到国有资产管理处物资设备科领取。                              

           国有资产管理处