公文管理工作是学院一项重要的常规工作，是学院党委、行政实施决策和办理公务的重要环节，体现党政职能部门的工作质量和效率，具有很强的严肃性、规范性和操作性。自 2009年 4月 1日起 ，学院新版校园网正式投入使用。为便于部门内部的沟通与交流，新版校园网增设了“内部新闻网”中的“文件”专栏，学院制发的各类公文（专指下行文）均能及时在该栏目中发布，供院内教职工浏览、下载。为配合新版校园网的运行，进一步做好学院公文下发、流转与保管等工作，特通知如下：

一、学院各类公文将继续严格按照流程制发。各部门应指定专人，将党委会或院长办公会通过的公文电子版及时发至学院办公室，并按照流程要求进行审核。原则上学院办公室应在一周之内完成公文的制发工作。

二、由于新版校园网“内部新闻网”将及时发布各类公文，学院纸制公文将减少发文数量。原则上党口公文每个总支2份，行政公文每个部门1份；如需报送上级单位，可酌情增加。

三、各部门应做好本部门公文流转、保存等相关工作。部门一把手为“第一责任人”，要规范本部门公文流转程序，确保学院党委、行政决策的有效贯彻与落实；指定专人负责签收纸制公文并及时交与部门负责人，同时负责保管好本部门接收的学院各类公文，做好记录，供部门随时查阅；失效公文需及时交回学院办公室，由保密部门统一清销。

特此通知。

                中共北京教育学院委员会办公室

                        2009 年4 月10 日