各部门:
按照市教育行业单位网络安全工作会议精神,为确保学院网络安全,现将有关工作要求通知如下:
一、加强网络打印机和传真机安全管理
各部门对在用的网络打印机(打印机上有网线直接连接)和传真机负有管理责任,必须指定专人负责保管。
网络打印机设置网络安全密码,关闭FTP共享功能,工作时间有专人值守,非工作空闲时必须断掉互联网连接。
传真机接收信息须有人值守,关闭自动接收功能。
二、落实微信公众号的安全管理责任
微信公众号按照“谁申请,谁负责;谁使用,谁负责”的原则,落实各部门对微信公众号的安全管理责任。各部门必须指定专人负责公众号信息的编辑、发布和账号密码的管理。为确保公众号安全,密码每三个月要更换一次,密码的复杂度要求包含有大小写字母、数字和符号三种的组合,不少于8位。部门负责人必须要对公众号发布的每一条信息的内容安全进行审核。
三、提高对微信群的安全管理意识
按照《互联网群组信息服务管理规定》的要求,各部门使用的微信群,仅限学院和部门工作交流使用,必须明确一名群管理员,建立者和管理者必须履行群组管理责任,规范群组网络行为和信息发布,确保安全。
四、加强对电子显示屏的管控
各部门对管理和使用的室内外电子屏加强管控(含会议室、报告厅和餐厅等区域),开机时需指定专人负责值守,人走关机断电。为确保安全,显示屏主机必须专机专用,始终断开互联网,并更改默认用户名和设置密码(密码每三个月要更换一次,密码的复杂度要求包含有大小写字母、数字和符号三种的组合,不少于8位)。
五、进一步落实系统网站的安全管理责任
按照“谁建设,谁负责;谁使用,谁负责;谁管理,谁负责”的原则,各系统使用部门是系统安全管理的第一责任人,按照上级要求,制定突发事件应急处置预案,做好系统安全防护和应急处置(先断网断电再立即报告)。
六、办公邮件系统的使用要求
所有办公文件的传递应使用学院办公邮件系统,对不明来源邮件做到不看、不转、不发,确保安全。
七、相关要求
网络安全是学院安全工作的一个方面,请各部门高度重视网络安全工作,严格按照要求落实各项措施,逐级落实网络安全责任,确保万无一失。
信息网络中心(图书馆)于9月10日起对全院各部门使用的网络打印机、传真机、电子显示屏进行登记和排查,明确责任人,加强日常管理和监督,凡不符合上级网络安全要求的必须限期整改。
如有问题请随时联系信息网络中心(图书馆),联系电话:82089189
感谢全体教职工的理解和支持!提前祝大家教师节愉快!
信息网络中心(图书馆)
2019年9月6日