各部门：

按照学院财务年度决算工作的要求，请各部门认真组织各项经费的年度报销结算工作，在规定的时间内及时到财务处办理各项经费的对帐、结算，并办理相关报销手续。具体通知如下：

一、学院财务年度决算时间：2019年12月21日—2019年12月31日（此期间财务处停止对外报销）。

二、按规定，学院2019年财政项目经费结余将于2019年11月30日被财政收回，请各部门按规定时间把握好支出进度，最迟于2019年11月28日前完成相关支出结算报销工作。

三、基本经费报销时间及相关要求：

1、基本经费2019年12月21日以前发生的基本经费支出（不含21日）支出方式无论支票、现金或公务卡等支出必须于2019年12月21日前报销完毕，过期作废。2019年12月21日—31日期间发生的支出结转2020年元月报销。

2、公务卡刷卡期间为2019年10月25日（含）—11月24日（含）之间的支出，请于2019年12月3日前报销完毕；刷卡期间为2019年11月25日（含）—12月21日（不含）的，请于2019年12月21日前报销完毕。

3、支票发放截止日期为：2019年12月13日。请务必于2019年12月20日前返回发票，到财务处办理完成相关报销手续。

4、各部门外请讲课、咨询等劳务性支出报送（务必保证手续完备、资料齐全）截止日期为2019年12月20日，因已至结账期，请务必确保资料正确、完成、以免发放不成功。逾期将计入2020年度预算报销。

5、各部门借支差旅费、备用金、待结算款及往来款项等请于2019年12月20前到财务处办理归还手续。

6、决算停止对外报销期间发生的各项支出：

（1）2019年12月21日—12月31日发生的现金、支票支出，请于2020年元月30日前报销完毕，过期作废。

（2）2019年12月21日—12月31日发生的公务卡刷卡支出，请于2020年元月3日前报销完毕。

四、其他经费支出按第三条2、3、4、5、6办理执行。

                                                           财 务 处

            2019年11月12日