北京教育学院

关于清理服务器、电脑的通知

供稿：信息网络中心时间：2020-06-01

各部门：

依据北京市教育委员会关于转发《北京市2020年软件正版化工作推进方案》（京教信[2020]3号）的文件要求，各单位办公使用的服务器、台式电脑、笔记本电脑所安装的操作系统软件、办公软件和防病毒软件等通用软件必须正版化。今年年底，市联合检查组将依据资产台账对我院软件正版化工作进行检查，即所有在账的服务器、台式电脑、笔记本电脑使用的操作系统、办公软件和防病毒软件均要正版化。为了确保落实此项工作，避免浪费，提高资金使用效益，现将有关通知如下：

一、设备清理

（一）服务器

经核查我院各部门实际在用的系统服务器数量小于固定资产账上的服务器数量，请部门依据资产台账（附件1）对本部门所使用服务器进行清理，对老旧或不再使用的服务器与国资处沟通，进行报废处置或交还学院，如未做处理，该服务器也将纳入检查范围。请各部门在附件1中最后两项处直接填写使用意向和处置意向，并将实际使用的服务器填写附件2。

（二）办公电脑

请各部门依据资产台账对本部门使用的台式电脑、笔记本电脑（含教师等人员使用的笔记本电脑）进行清理，对老旧或不使用的资产及时与国资处沟通，进行报废处置或交还学院，未处置的资产纳入检查范围。请各部门将实际使用的台式电脑、笔记本电脑有关信息填写附件2。

请各部门将附件1和附件2填好后，于6月15日前发到信息网络中心邮箱wangluo@bjie.ac.cn，联系人：申坤，13146687617。需处置的资产请于6月15日前与国资处沟通，以便国资处及时调整资产台账。

二、安装正版软件

在清理的基础上，将为学院实际在用的服务器、台式电脑、笔记本电脑安装正版操作系统、办公系统和杀毒软件。

附件1北京教育学院服务器资产台账.xlsx