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北京教育学院关于计算机操作系统及办公软件正版化激活安装的通知

供稿：信息网络中心 时间：2020-09-25

各部门、各二级学院：
软件正版化工作是我国履行国际义务，塑造大国形象的一项重要内容，是我国保护知识产权、保持经济高速发展、建设创新型国家的需要，事关国家和各单位的信息安全。依据《北京市2020年软件正版化工作推进方案》（京教信[2020]3号）的文件要求，学院统一购买了计算机操作系统及办公软件正版授权服务，满足教职工办公需要。现就相关问题通知如下：
一、覆盖范围
（一）按照院长办公会的要求，所有办公使用的台式电脑、笔记本电脑均应使用正版软件，不能遗漏一台电脑、不能遗漏一名教职工。
（二）凡各部门使用较老的计算机且操作系统为windows7及之前版本，建议联系国资处进行更新。如因特殊原因不能更新，须经部门负责人同意，且该电脑不能上网使用。
（三）信息网络中心将持资产台账表提供正版软件授权服务。结合学院资产清查工作，请各部门对资产台账上所列的所有台式电脑和笔记本电脑进行核对，确已不再使用的，请将资产交回国资处。
二、服务方式
（一）正版软件授权服务采取激活安装方式，激活方式有两种，一种是通过平台激活，另一种是采取MAK密钥方式激活。两种激活方式本质上是一致的，MAK密钥激活方式更便于在院外使用。根据我院的电脑数量和实际使用情况，所有台式电脑和各部门使用的公共笔记本电脑均采取平台激活方式。在职人员使用的笔记本电脑可根据个人使用习惯选择平台激活方式和MAK密钥激活方式之一，采取MAK激活方式的每人限1台。
（二）信息网络中心将协同服务公司完成此项工作，从10月9日起技术人员进入各校区办公室，为教职工提供服务。教职工也可登陆北京教育学院软件正版化平台，依据操作说明自行下载激活安装，如自行操作请告知信息网络中心予以登记。
三、台式电脑正版软件激活实施流程
（一）信息网络中心与各部门确认台式电脑安装时间和顺序，各部门务必提醒教职工提前备份数据文件。
（二）技术人员查验台式电脑已安装的操作系统、办公软件（Office）是否属于正版软件。原则上，对Windows7以上版本的台式电脑进行查验。
如已确认为正版软件，则无需再激活。如原安装的软件属非正版，则在个人备份数据文件的基础上进行激活操作，激活安装前需要签署数据备份承诺书，避免因激活操作造成数据损坏或丢失。待激活成功后，请各位老师签字确认已安装正版软件。
（三）激活时需使用教职工无线统一认证用户名及登录密码。
一般情况下，名字为两个字，如张三，用户名为zhangsan；名字为三个字，如张李三，用户名为zhangls。密码均为无线统一认证密码。
四、笔记本电脑正版软件激活实施流程
（一）教职工根据时间安排携带所用笔记本电脑到指定房间进行正版化软件激活。在激活安装前，务必请教职工对笔记本电脑中的数据文件进行备份。建议在激活安装过程中，笔记本电脑使用人全程在现场。
（二）技术人员查验笔记本电脑中安装的操作系统和办公软件是否属于正版软件。对原安装的非正版软件进行激活安装，激活安装前需要签署数据备份承诺书，避免因激活操作造成数据损坏或丢失。待激活成功后，请各位老师签字确认已安装正版软件。
五、其他说明事项
（一）为了不影响教职工的工作，请各部门务必提前根据实际工作，安排好激活安装顺序。
（二）经常在院外使用的笔记本电脑，有180天的授权周期，授权方式是将笔记本电脑在院内登录上网，即完成授权，完成授权后180天顺延。如在180天内未在院内登录上网，电脑会弹出未授权提示，需将笔记本电脑在院内登录上网即可完成授权。
（三）非学院统一购买的笔记本电脑，一般情况下已安装正版操作系统和办公软件，版本多为Home版，该版本在院外使用属于正版软件，特此说明。
（四）信息网络中心安排技术人员负责安排和协调此项工作，并提供咨询服务，联系人为：
网络管理部：赵颖 石琳洁 联系电话：82089189
   附件：《软件正版化现场激活安装阶段的安排》
                              
                                                            信息网络中心（图书馆）
                                                                   2020年9月25日
 
附件：
            软件正版化现场激活安装阶段的安排
日    期
校    区
10月9日--10月19日
文兴街（入室激活安装）
数学与科学教育学院、外语与国际教育学院、校区办的台式电脑
10月20日--10月30日
黄化门（入室激活安装）
学前教育学院、体育与艺术教育学院、校区办的台式电脑
11月2日--11月10日
中轴路（入室激活安装）
中小学管理杂志社、培训中心、交流培训中心/高级研修中心、《北京教育丛书》办公室、督学办、校区办的台式电脑
11月11日--11月30日
黄寺（入室激活安装）
办公楼、综合楼、配楼、南楼的台式电脑
12月1日--12月20日
笔记本电脑，集中在指定地点激活安装
10月9日--12月20日
与系统运维公司确定服务器操作系统安装时间，涉及安保处、后勤处、人事处

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