各部门及二级学院:

  根据上级有关规范管理线上外事活动的文件精神，参照《北京教育学院教师参加国际学术会议管理办法》（京教院发〔2016〕3号）并结合我院防范新疫情常态化的实际情况,为进一步规范我院干部及教学科研人员参加外方主办的线上国际会议的申报和审批程序,确保线上对外交流的有序开展,现将有关事项通知如下:

    一、我院干部及教学科研人员如计划参加外方主办的在线国际会议，请于参会前15个工作日将参会申请提交科研处和国际处。

二、报批材料及相关要求

申请参加线上国际会议需提交以下材料：

1.北京教育学院参加外方主办的线上国际会议申报表（见附件）。

2.参会必要性，主要内容包括：主办单位及协办单位名称与背景情况，会议议题和主要内容，参加会议的必要性，经费来源等情况。

3.参加线上国际会议邀请函及中文译文。

4.参会日程。

5.参会人员如有大会发言，需提供发言提纲。

三、报批程序

1．各部门应对参加外方主办的在线国际会议进行严格审核把关，党政领导干部及教学科研人员在参加外方主办的国际会议时应严格遵守相关保密法规定。

    2．参会人员填写申报材料，各部门及二级学院通过党政联席会议初审后将纸质申报材料送至科研处和国际合作与交流处。

    3．审核批准后，国际合作与交流处通过电话或企业微信方式通知申报单位领取同意参加线上国际会议的批复。

    四、参加港澳台地区单位主办的国际会议，参照以上办法执行。

              联系方式:

                  科研处：刘胡权，82089135

                  国际合作与交流处：张乃明，82089100

                科研处

                              国际合作与交流处（港澳台事务办公室）

                                   二〇二一年一月十一日

北京教育学院参加外方主办的线上国际会议申报表.docx (15.08 KB)