各部门、全体教职工：
       在近期市委网信办等上级单位组织开展的网络安全攻防演练活动中，学院互联网信息办公室通过对各类攻击情况进行汇总分析，发现目前校园网络中仍存在部分安全漏洞和短板。为推动问题整改落实，更好为教职工提供网络安全服务，现通知事项如下：
       1. 遵循“部门要求、个人鼓励”的原则，在从事学院相关工作时，要求各部门必须使用学院办公电子邮箱，同时鼓励教职工使用。学院办公电子邮箱使用的是腾讯企业邮箱，该系统安全可靠性高于其他免费邮箱，在对外业务时能有效提升自身形象，也利于识别。同时，邮箱可以和微信/企业微信进行绑定，扫码登录更方便安全，也可以随时随地收发邮件。（具体见附件1）
       2. 由于资源有限，学院为每位教职工入职时配备办公电子邮箱1个，离职或退休后保留邮件账户三个月，请各位教职工及时办理邮件迁移。原则上每部门配备公用办公电子邮箱1个，由各部门向互联网信息办公室填表申请（见附件2），对于超过半年不使用的部门邮箱，互联网信息办公室将施行禁用。
       3. 全体教职工要提高网络安全意识，对于非学院办公电子邮箱发送的院内工作邮件要特别警惕。当邮件中带有不明网站地址链接或附件为.EXE文件时，务必不要点击不明链接或打开附件，并及时告知互联网信息办公室。
       同时，为方便广大教职工的使用，办公邮箱链接位置由原来学院主页内网的“常用系统”已经改版至下图位置：



        如有任何疑问，请电话联系82089189或者企业微信联系互联网信息办公室。
   

• 互联网信息办公室
• 2021年12月6日