开展“公文质量年”活动工作方案

 

各党总支，各部门：

为进一步促进学院公文处理工作的规范化和科学化，有效提高学院公文处理水平与文秘队伍素质，按照《市委教育工委办公室关于开展“北京高校公文质量年”活动的通知》的有关要求，学院党委、行政决定于2012年6月至12月底在全院范围内开展“公文质量年”活动，具体工作方案如下：

一、活动意义

学院党委、行政公文（以下简称“学院公文”）是党委、行政实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，领导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具，是依法行政和进行公务活动的重要工具。学院公文直接服务于学院的人才培训、科学研究、社会服务和文化创新，公文质量关系学院党政职能部门的作风形象，更关系实际工作开展得顺利与否。

长期以来，学院依据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》及《北京市党的机关公文处理规定》等中央、市委的相关规定，由学院办公室委派专职人员进行公文处理工作，保证了学院工作的规范性和严肃性，确实发挥了学院公文的效能，取得了显著成绩。但在公文制发过程中，仍存在文种选择错误、公文格式不准确及不按程序制发公文等问题。开展“公文质量年”活动，旨在进一步提高各部门特别是党政职能部门对公文制发工作的认识，提升公文撰写与管理等相关工作人员的素质，从而有效推进学院公文处理工作的制度化、规范化建设，为学院各项事业健康协调可持续发展提供制度保障。

二、活动目标

以开展“公文质量年”活动为契机，实现以下三个目标：

（一）完善规章制度

进一步增强学院执行中央及市委公文处理相关规定的自觉性和主动性，结合自身实际，切实建立、健全公文处理工作的规章制度，规范学院公文办理。

（二）提高公文质量

强化各部门文秘人员的责任意识和精品意识，达到公文文种应用符合标准、行文规则准确、公文格式规范、办理流程研究，确保学院公文质量精益求精。

（三）增强队伍素质

加强业务培训，开展学习交流，切实增强学院各部门文秘队伍的业务素质。

三、组织机构

学院成立北京教育学院“公文质量年”活动领导小组（以下简称“领导小组”）：

组  长：许志矛

副组长： 滕利 君

成  员：组宣部、纪检监察审计处、工会、人事处、教务处、财务处、科研处、国资处负责人

领导小组下设办公室，办公室设在学院办公室，办公室成员主要由上述职能部门负责文秘工作的人员组成。

四、活动内容

（一）制度建设

在领导小组的统一领导下，由办公室牵头负责制定学院公文处理方面的规章制度，规范公文制发流程与管理要求，健全学院公文管理制度。

（二）队伍组建

由办公室牵头组建学院公文制发专办员（以下简称“专办员”），专办员队伍由各部门选派的具有较强文字水平和责任心的工作人员构成。专办员负责其所在部门参与学院公文制发的各项具体流程及管理工作。

（三）学习培训

1．组织专办员培训

由办公室牵头适时召开专办员培训会，颁发专办员聘书及培训证书。由负责学院公文制发工作的专职人员对专办员进行培训；邀请上级部门负责公文制发工作的人员进行讲座；积极参加市委教育工委组织的专题培训活动。

2．编制公文制发学习材料

由办公室牵头负责编制（或购买）公文制发与管理方面的学习资料（或书籍），下发至各部门及专办员，以供学习。

3．参观学习

组织专办员赴上级单位或兄弟院校参观学习公文制发与管理方面的优秀经验与做法。

（四）评比表彰

以部门为单位在全院范围内开展公文制发评比活动，设“优秀组织奖”（3个）、“优秀专办员”（5个），适时召开大会予以表彰。

（五）宣传报道

学院宣传部门积极跟进“公文质量年”各项活动的宣传，通过校园网新闻、简报或专题橱窗等形式，营造良好公文制发工作的舆论氛围，增强全院教职工对学院公文制发工作的认识，为此项活动的顺利开展提供有力的宣传保障。

五、活动要求

（一）提高认识，精心组织

各部门应该提高对于学院公文制发与管理工作的认识，应由一名处级干部人负责本部门公文管理工作。办公室应在领导小组的统一领导下，精心组织“公文质量年”的各项活动，确保活动有序开展。

（二）查找问题，切实改进

各部门在办公室的统一指导下，应结合自身工作处理工作的实际，保持好的传统和做法，积极宣传并推广自身工作中的亮点和经验。同时，查找工作中存在的问题和不足，制定具体改进措施，确保活动取得实效。

（三）总结提炼，巩固成果

由办公室负责征集各部门在活动期间的亮点与成效，总结提炼经验，巩固活动成果。

                       二Ο 一二年六月十三日