北京教育学院办公用房钥匙（备用）管理办法

 

为保证学院安全，及时处理应急事故及突发事件，学院拟预留一套各办公室房间钥匙。根据学院各校区具体情况，特制定本办法。

一、管理原则

办公用房备用钥匙，主要是为发生紧急事故而又无法联系到办公室工作人员的情况下，为保证学院安全而留存的。非紧急情况，备用钥匙不得启用。

二、管理内容

（一）各校区办公用房的备用钥匙必须由各校区统一保管。具体存放地点为：

黄寺校区：国有资产管理处物资设备科物资室；

中轴路校区：国有资产管理处中轴路校区综合科；

文兴街校区：国际语言与文化学院属地办公室；

黄化门校区：体育与艺术学院属地办公室。

（二）因特殊原因不能提供备用钥匙的部门，须在国有资产管理处房管科备案相关联系人，且联系人电话需保持24小时开机状态。

（三）任何部门启用备用钥匙，需填写《备用钥匙使用登记表》（附件）。

三、管理要求

（一）各校区应责成专人保管备用钥匙，各校区保管人员报国有资产管理处房管科备案，各校区保管人员应以高度负责的态度，认真保管，合理使用。

（二）专人保管钥匙应备有专放位置，如出现被盗或仿制，将追求相关人员的责任。

（三）启用备用钥匙，必须严格执行申请登记程序，未履行申请登记程序的，一律不得启用备用钥匙。

（四）备用钥匙借用完毕后，应及时归还钥匙保管人员。

（五）因工作变动离开工作岗位时，一定要做好钥匙交接工作。

四、本办法由国有资产管理处负责解释

五、本办法自下发之日起执行

 

附件：《备用钥匙使用登记表》