各部门：

经学院2019年第5次院长办公会研究决定，现将《北京教育学院餐卡管理办法》印发给你们，请认真贯彻落实。

 

 

北京教育学院

2019年3月29日

 

 

北京教育学院餐卡管理办法

 

为进一步规范资金管理和餐卡管理，保证就餐秩序和教职工利益，按照“一人一卡、规范管理、分类定标、定期清理”的原则，结合我院实际，特制定本办法。

一、餐卡类别

各类餐卡均为实名卡，分为两类：在职员工卡、临时用餐卡。

在职员工卡：为我院在编人员和学院聘用的人员办理的餐卡。学院聘用人员指人事处与本人签订聘用合同或劳务派遣的人员。

临时用餐卡：包括因工作需要部门聘用人员（聘用时间在1周以上）、聘请来院公务（5天以上）的外单位人员等。

二、餐卡管理

（一）餐卡投入库存保管由财务处指定专人负责。

（二）餐卡领用和退卡由后勤管理处黄寺校区食堂核算员负责。

（三）餐卡充值现金做到日清日结，每天下午15：30由后勤管理处食堂核算员将明细和现金交财务处。

（四）每年12月，由财务处和后勤管理处核对餐卡发出和库存数量。

（五）每年对各类餐卡进行清理。

凡结束培训或结束公务的人员，且所持临时用餐餐卡未办理退卡，从结束培训或公务的次月起，所持临时用餐卡自动注销。

每年12月，对连续一年未使用的临时用餐卡进行清理，该餐卡停止使用。

（六）餐卡由持卡人本人负责保管和使用，如丢失须办理挂失和补办手续；如不再使用须办理退卡，原则上不能将餐卡转送其他人员使用。

三、办卡流程

（一）在职员工卡

1.由人事处提供办卡名单。

2.本人从后勤管理处黄寺校区食堂领取（交纳工本费）。餐卡丢失，需及时通知食堂，并交纳工本费办理补卡。

3.餐卡内余额不足时，由本人向餐卡内充值。

（二）临时用餐卡

1.本人或订餐部门填写餐卡申请表。

2.餐卡申请表经人员管理部门（学历班学员由二级学院）盖章确认，报后勤管理处黄寺校区食堂核算员。

3.本人或订餐部门从后勤管理处黄寺校区食堂领取（交纳工本费）。餐卡丢失补卡，需交纳工本费。

4.由本人或订餐部门向卡内充值。

四、餐卡使用

（一）院内各校区餐厅实行刷卡就餐，不接收现金，无卡者不能在院内餐厅就餐。

（二）在餐厅就餐时自觉刷卡，执行一人一刷，刷卡标准如下：

在职员工卡早餐首次刷卡1元，同一餐从第二次刷卡起每次刷卡10元；午餐、晚餐首次刷卡3元，同一餐从第二次刷卡起每次刷卡30元。

临时用餐卡早餐每次刷卡10元，午餐、晚餐每次刷卡30元。

五、退卡流程

（一）本人持在职员工卡到黄寺校区餐饮办公室办理退卡，餐卡交回学院，餐卡内个人充入的余额退还本人，餐卡工本费退还本人。

（二）临时用餐卡由本人到黄寺校区餐饮办公室统一办理退卡，由个人充值部分的余额可退还本人，餐卡工本费退还本人。

（三）2020年1月1日以后办理退休手续的人员，应于享受退休工资当月办理退卡，由个人充值部分的余额可退还本人，餐卡工本费退还本人。如遇特殊情况未办理退卡的，从享受退休工资第二个月起，在职员工卡调整为临时用餐卡。

六、培训学员用餐和本办法实施前退休人员餐卡管理另行规定。

七、本办法自2019年1月1日起施行。

附件：北京教育学院临时用餐卡申请表