北京教育学院

北京教育学院关于印发《北京教育学院培训教学档案管理办法（试行）》的通知（京教院教发〔2020〕1号）

供稿：党政办公室时间：2020-06-04

各二级学院、人才研究院、督学中心、党建中心：

经学院2020年第6次院长办公会研究决定，现将《北京教育学院培训教学档案管理办法（试行）》印发给你们，请认真贯彻落实。

北京教育学院

2020年6月4日

北京教育学院培训教学档案管理办法（试行）

第一条 为加强学院干部教师培训教学档案管理的规范性、完整性和精细化，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、北京市有关档案工作的相关规定和《北京教育学院档案工作管理办法》，制定本办法。

第二条 培训教学档案是指在学院干部教师培训教学实践、教学研究和教学管理中直接形成的，记录和反映培训过程与成果的，具有重要保存、查验和研究价值的纸质、电子、实体以及声像载体等材料。

第三条 培训教学档案对学院教育教学发展具有重要价值，可为日后的教学工作、审计工作、评估工作和研究工作提供重要参考和历史凭证。

第四条 培训教学档案按照管理责任主体分为部门培训教学档案和项目培训教学档案。

部门培训教学档案是反映部门整体教学工作的档案，包括教学管理文件制度、项目立项与专业建设、招生报名与遴选测试、培训课程与教材建设、教学质量监控与评估、教学工作量与教学任务考核、教改项目与教学成果、教学事故处理以及各类教学总结报告等内容。档案清单见附件1。

项目培训教学档案是反映一个培训项目（专业）工作的档案，包括项目管理与师资团队信息、调研报告与实施方案、教学计划与信息变更、课程方案与课程资源、班级与学员管理、教学实施与质量监控、培训成果与项目验收等。档案清单见附件2。

第五条 培训教学档案的管理职责。项目培训教学档案的管理责任主体是担任学院干部教师培训项目的项目负责人（或首席培训师、首席专家，以下简称“项目负责人”）。部门培训教学档案的管理责任主体是二级教学部门综合办公室，二级教学部门主管教学负责人是培训教学档案管理第一责任人。

第六条 归档培训教学材料的要求。归档材料应满足以下两个方面的要求：（1）对学院或部门发展具有史料价值、参考价值和凭证价值的材料；（2）能够完整反映项目实施过程的各类重要数据、音像资料和重要节点信息。

第七条 培训教学档案的保存方式。原则上，培训教学档案均以电子版的形式保存，纸质版材料可以扫描后保存电子版。

第八条 培训教学档案的归集流程。

1.采集

在项目实施过程中，项目负责人要按照项目培训教学档案清单的要求，认真收集、整理和归集各类教学档案。在归集项目培训教学档案时，要以项目为单位建立一级文件夹（按照项目编号+项目名称+学科+负责人的方式命名），按照项目培训教学档案清单要求建立各级子文件夹并编辑序号，按照材料的属性进行归集。文件夹中的具体文件、图片、视频或其他资料要标注完整和准确的名称。

二级教学部门综合办公室在归集部门培训教学档案时，要按照部门培训教学档案清单要求建立各级子文件夹并编辑序号，按照材料的属性进行归集。

2.审核

项目负责人要于项目结业验收完毕之后一个月之内，将整理好的档案材料提交部门综合办公室。二级教学部门综合办公室要对项目负责人提交的档案材料对照项目培训教学档案清单进行审核，审核完毕后，由项目负责人签字确认。对于没有按时提交材料或者材料不全的，综合办应及时督促。

3.保管

综合办公室负责保管本部门项目培训教学档案和部门培训教学档案。综合办公室要安排人员具体负责档案管理工作，建立部门教学档案台账，及时记录档案材料的提交、审核、借出和归还信息。

4.上交

项目培训教学档案和部门培训教学档案中属于学院档案室管理的，由部门综合办公室按照要求报学院档案室。

第九条 培训教学档案的保存期限。保存期限分为三类：（1）具有史料研究价值的教学档案应该永久留存；（2）具有长期保存价值的教学档案应该保存至少30年以上；（3）具有短期保存价值的教学档案应该保存至少10年以上。

第十条 二级教学部门要建立完善的培训教学档案管理制度，明确职责与分工、层层压实责任。学院和二级教学部门都要定期检查培训教学档案管理情况，对不按照要求管理培训教学档案的教师和部门，学院将在项目申报、奖项申报、年度考核等方面做出相应限制。

第十一条 学院法人实体单位培训教学档案管理参照本办法另行制定办法。

第十二条 本办法自公布之日起开始执行，适用于2020年及以后结业的所有干部教师培训项目，本办法由教务处负责解释。

附件：1. 部门培训教学档案清单

2. 项目培训教学档案清单（编号以XMQH1启航计划

小学数学专业为例）

附件1：

部门培训教学档案清单

档案类别及编号		档案明细及编号	保存期限	备注
BM1教学管理文件制度	BM1-1印发文件	BM1-1-1学院印发的教学管理文件	永久
	BM1-1印发文件	BM1-1-2本部门印发的教学管理文件	永久
	BM1-2会议纪要	BM1-2-1学院常委会与办公会纪要	永久
		BM1-2-2本部门党政联席会会记录	永久
		BM1-2-3部门学术和教学委员会会议记录	永久
	BM1-3重要通知	BM1-3-1学院教务处下发的重要通知	至少10年
	BM1-3重要通知	BM1-3-2本部门下发的重要通知	至少10年
BM2项目立项与专业建设	BM2-1项目规划	BM2-1-1本部门年度培训项目规划方案	至少30年
	BM2-2项目信息	BM2-2-1本部门年度培训项目信息表	至少30年
	BM2-3专业建设	BM2-3-1专业或项目立项调研报告	至少10年	主要是指启航计划、青蓝计划和卓越计划
		BM2-3-2人才培养方案和项目实施方案	至少30年
		BM2-3-3方案专家评审论证意见及结果	至少30年
		BM2-3-4品牌专业申报材料与评选结果	至少30年
BM3招生报名与遴选测试	BM3-1招生材料	BM3-1-1部门年度培训项目招生简介	至少30年
	BM3-2报名信息	BM3-2-1部门年度培训项目报名信息表	至少10年
	BM3-2报名信息	BM3-2-2部门培训项目报名数据统计与分析	至少10年
	BM3-3遴选测试	BM3-3-1部门遴选测试工作方案	至少10年
	BM3-4遴选结果	BM3-4-1学员遴选测试结果及统计分析	至少10年
		BM3-4-2学员个人测试报告	至少10年
		BM3-4-3录取名单与录取通知	至少30年
BM4培训课程与教材建设	BM4-1课程规划	BM4-1-1部门年度培训课程建设计划	至少30年
	BM4-1课程规划	BM4-1-2部门年度培训课程引进计划	至少30年
	BM4-2教材规划	BM4-2-1部门年度培训教材建设计划	至少30年
	BM4-3课程方案	BM4-3-1评审通过的培训课程方案	至少30年
	BM4-4培训教材	BM4-4-1已出版的培训教材	至少30年
	BM4-5精品课程	BM4-5-1精品课程申报材料与评选结果	至少10年
	BM4-6统计数据	BM4-6-1部门培训课程与教材建设统计数据	至少10年
	BM4-7外请教师	BM4-7-1外请教师个人信息材料	至少30年
	BM4-7外请教师	BM4-7-2外请教师经费报表	至少30年
BM5教学质量监控与评估	BM5-1教学检查	BM5-1-1上级教学检查记录与反馈意见	至少10年
		BM5-1-2学院教学检查记录与反馈意见	至少10年
		BM5-1-3部门教学检查记录与反馈意见	至少10年
	BM5-2督导工作	BM5-2-1学院督导评价表及反馈意见	至少10年
	BM5-3评估工作	BM5-3-1部门教学质量评估工具及报告	至少10年
BM6教学工作量与教学任务考核	BM6-1任务统计	BM6-1-1部门教师年度教学任务考核登记表	至少30年
	BM6-2考核结果	BM6-2-1部门年度教学任务考核结果汇总表	至少30年
	BM6-3支撑材料	BM6-3-1部门年度教学任务考核支撑材料	至少30年
BM7教改项目与教学成果	BM7-1教学改革	BM7-1-1部门教改项目信息表	至少10年
		BM7-1-2教改项目专家评审意见及结果	至少10年
		BM7-1-3教改项目经费预算及执行进度表	至少10年
	BM7-2教学成果	BM7-2-1部门年度教学成果出版/发表清单	至少10年
		BM7-2-2部门年度教学成果获奖清单	至少10年
		BM7-2-3部门教学成果申报材料	至少10年
BM8教学总结报告	BM8-1系室教学总结报告	BM8-1-1系室年度教学质量报告	至少30年
BM8教学总结报告	BM8-2部门教学总结报告	BM8-2-1部门年度教学质量报告	至少30年
BM9教学事故处理结果	BM9-1教学事故	BM9-1-2教师教学事故记录及处理意见	永久
BM9教学事故处理结果	BM9-1教学事故	BM9-1-2学员违规违纪记录及处理意见	永久
BM11其他	BM11-1其他重要档案材料	BM11-1-1其他需要保存的重要档案材料	至少10年
XM项目培训教学档案	XMQH启航计划	XMQH1启航计划小学数学专业+负责人		由各项目提供
	XMQH启航计划	XMQH2……
	XMQL青蓝计划	XMQL1青蓝计划小学语文专业+负责人
	XMQL青蓝计划	XMQL2……
	XMZY1卓越计划-优秀校长园长特级教师工作室	XMZY1-1工作室名称+学科+负责人
	XMZY1卓越计划-优秀校长园长特级教师工作室	XMZY1-2……
	XMZY2卓越计划-卓越教师工作室	XMZY2-1卓越教师工作室名称+学科+负责人
	XMZY2卓越计划-卓越教师工作室	XMZY2-2……
	XMZY3卓越计划-北京市三名工程	XMZY3-1北京市三名工程+学科+负责人
	XMZY3卓越计划-北京市三名工程	XMZY3-2……
	XMZY4卓越计划-教育部领航工程	XMZY4-1教育部领航工程+学科+负责人
	XMZY4卓越计划-教育部领航工程	XMZY4-2……
	XMXT协同创新	XMXT1项目名称+学科+负责人
	XMXT协同创新	XMXT2……
	XMZT专题培训	XMZT1项目名称+学科+负责人
	XMZT专题培训	XMZT2……
	XMGP国培计划	XMGP1项目名称+学科+负责人
	XMGP国培计划	XMGP2……
	XMYP援培项目	XMYP1项目名称+学科+负责人
	XMYP援培项目	XMYP2……

附件2：

项目培训教学档案清单

（编号以XMQH1启航计划小学数学专业为例）

档案类别及编号		档案明细及编号	保存期限	备注
以项目为单位建立一级文件夹（按照项目编号+项目名称+学科+负责人的方式命名）	XMQH1-1项目（专业）管理与师资团队信息	XMQH1-1-1项目（专业）管理团队信息表	永久
	XMQH1-1项目（专业）管理与师资团队信息	XMQH1-1-2教学师资团队信息表	永久
	XMQH1-2调研报告与实施方案	XMQH1-2-1项目（专业）调研报告	至少10年
		XMQH1-2-2人才培养方案或项目实施方案	永久
		XMQH1-2-3方案评审论证意见	至少10年
	XMQH1-3教学计划与信息变更	XMQH1-3-1教学计划课表及变更申请表	至少10年
	XMQH1-3教学计划与信息变更	XMQH1-3-2实际教学课表	永久
	XMQH1-4课程方案与课程资源	XMQH1-4-1培训课程调研报告	至少10年
		XMQH1-4-2评审通过的培训课程方案	至少30年
		XMQH1-4-3已出版的培训教材清单	至少30年
		XMQH1-4-4培训讲义与参考文献资料	至少10年
	XMQ1-5班级与学员管理	XMQH1-5-1学员报名信息统计与分析报告	至少10年
		XMQH1-5-2遴选测试结果及统计分析报告	至少10年	三大计划需要存档
		XMQH1-5-3学员个人测试报告	至少10年	三大计划需要存档
		XMQH1-5-4学员录取名单信息表	至少30年
		XMQH1-5-5学员研修手册	至少10年	应含学员通讯录、班委与党支部信息
		XMQH1-5-6学员考勤表	至少10年
		XMQH1-5-7学员结业信息表	永久	应含学员证书编号
		XMQH1-5-8学员培训课程考核成绩单	至少30年
		XMQH1-5-9学员成果及专家指导意见	至少10年
		XMQH1-5-10优秀学员信息表及支撑材料	至少30年
		XMQH1-5-11优秀学员成果及目录清单	至少30年
	XMQH1-6教学实施与质量监控	XMQH1-6-1教师教学设计课件和教学资料	至少10年
		XMQH1-6-2教师现场指导活动记录	至少10年
		XMQH1-6-3在线教学平台数据信息	至少10年	平台数据、截屏等
		XMQH1-6-4外请教师个人信息材料	至少10年
		XMQH1-6-5外请教师经费报表	至少30年
		XMQH1-6-6课程考核工具及结果分析	至少10年	三大计划需要存档
		XMQH1-6-7过程性培训活动照片和视频	至少10年	照片不少于10张
		XMQH1-6-8学员过程性作业和学习成果	至少10年
		XMQH1-6-9学员学习资料订购明细表	至少10年
		XMQH1-6-10宣传报道视频与文字资料	至少10年
		XMQH1-6-11教学检查督导记录与反馈意见	至少10年
		XMQH1-6-12项目培训效果评估报告	至少10年
	XMQH1-7培训成果与项目验收	XMQH1-7-1项目自评总结报告或研究报告	永久
		XMQH1-7-2项目培训成果及目录清单	至少30年
		XMQH1-7-3项目结业验收专家评审意见	至少30年
	XMQH1-8其他	XMQH1-8-1其他需要保存的重要档案材料	至少10年

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