各部门：

为落实上级文件关于开展资产清查的要求，根据审计工作整改要求，国有资产管理处启动2020年学院固定资产清查工作，具体安排和要求如下：

一、清查时间

2020年9月17日至2020年10月24日。

二、清查范围

各部门以资产账目为依据，对所在用或闲置的设备、家具等以及其他资产全部纳入此次清查范围。

三、清查方式

以部门自查为主，重点部门联合清查为辅的方式。

各部门在清查时间内组织资产自查，并将形成的自查报告报国有资产管理处。

国有资产管理处根据部门反馈情况，对重点部门进行专项检查。

四、清查步骤

国有资产管理处将与各部门资产管理员沟通后，发送本部门的资产台账，各部门根据资产台账进行逐一核对。具体步骤如下：

（一）各部门资产管理员依据资产台账，对本部门所有资产（包括台账中未体现的资产）进行逐一核对，对账实相符的资产直接在台账设备名称处打√，并注明资产的现状（在用/闲置/其他）。

（二）对有物无账的设备（含捐赠），需列出明细表格（见附件2），标明资产名称、品牌、数量、使用人等必要信息，作为清查相关资料报国有资产管理处。

（三）对有账无物的设备，需说明设备去向及原因，如是因部门调整、人员调整等情况，请填写《北京教育学院固定资产调拨申请表》交国有资产管理处，由国有资产管理处核对后统一进行信息调整。

（四）对于无法找到的设备，需提交详细的书面说明。

（五）各部门主管领导审核本部门资产台账，在资产清查中所出现的问题，需由各部门研究提出解决方案报国有资产管理处。

五、相关要求

（一）各部门对本部门资产做到心中有数，落实“谁使用、谁管理、谁负责”的要求。对需进行报废、需信息调整的资产等情况，各部门要向国有资产管理处提出书面申请。(固定资产最低使用年限标准详见附件5)。

（二）各部门自查结果以文字形式经部门资产管理员和负责人签字后于2020年10月24日之前将纸质版报国有资产管理处综合楼205室，电子版发送至anjx@bjie.ac.cn。

（三）为做好此次资产清查工作，国有资产管理处将在企业微信通知相关事宜。

附件：1. 2020年北京教育学院资产清查工作方案

    2.资产清查填写参考表格

      3.工作安排时间表

    4. 2020年北京教育学院资产负责人及管理员名单

   5.固定资产最低使用年限标准

北京教育学院

2020年9月14日

附件1

2020年北京教育学院资产清查工作方案

一、基本情况

截止至2019年12月31日，我院固定资产原值为308,347,271.31元，包含土地、房屋及构筑物账面原值为177,449,675.78元；通用设备合计数量10620件，账面原值为91,852,708.35元；专用设备合计数量2496件，账面原值为11,734,569.74元；文物和陈列品合计数量4件，账面原值128,00.00元;家具、用具、装具及动植物合计数量18777件，账面原值为16,686,162.64元；图书、档案合计数量699062件，账面原值为9,248,979.80元;无形资产合计数量17件，账面原值为1,247,175.00元。（数据为2019年底决算数据）

二、清查目的

清理低效资产，盘活存量资产，防止国有资产流失，确保国有资产安全完整，最终实现资产有效配置与合理使用。

三、工作范围

2019年12月31日以前经学院机构改革后批准成立的部门，由资产信息系统内导出的数据为基础进行清查。

四、清理原则

（一）坚持“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。

（二）以资产账目为依据，实事求是的原则。

（三）对资产逐一核对，账物相符的原则。

（四）对于梳理出，确无实际使用价值的资产，应及时履行报废程序的原则。

五、工作安排

（一）资产实际使用部门

1.部门主管资产领导牵头，组织实施推动此项工作。（名单见附件4）

2.各部门应及时根据系统内导出数据内容，进行逐一核查。

3.资产核查工作完成后，各部门应对资产清查工作进行分析和总结，并请于2020年10月24日前上报资产清查报告。

（二）国有资产管理处

国有资产管理处将由韩永江副处长牵头，2-3名同志配合，10月25日开始，根据部门反馈情况，对重点部门进行专项检查等工作。

六、工作步骤

（一）国有资产管理处

1.由专人负责，首先完成系统库基础信息维护。

2.组织实施专项资产核查工作方案的编制，并报院领导审批。

3.根据资产信息系统导出账目，组织本部门的相关同志按实际情况，完成资产清查工作。

4.根据各部门反馈信息，对重点部门组织实施调研和专项核查。

5.将确无使用价值的资产履行处置程序。

（二）资产实际使用部门

1.资产管理员以国有资产管理处提供的数据为基础，核实资产名称、使用部门、使用人、存放地点等必要信息。并标记出资产的现状（在用/闲置/其他）。（参考表格见附件2）

2.对于资产实际使用现状是“在用”的，请核实资产名称、使用部门、使用人、存放地点等必要信息是否准确，如不准确请在部门资产清查报告中有所体现，并按现行制度要求填写相应登记表，履行正规程序。

3.对于资产实际使用现状是“闲置”的，请与国有资产管理处及时沟通，并按要求履行相应程序。

4.对于资产实际使用现状是“其他”的，请注明情况，属于“有物无账”或“有账无物”，须在部门资产清查报告中有所体现。

5.对于确定资产属于“丢失”的，须提交详细的书面说明。

附件2

资产清查填写参考表格

附件3

工作安排时间表

附件4