为了保障西挪威应用科学大学与法国交流培训项目的顺利进行，2019年9月17日下午14:00国际合作交流处处长王振先、王萌老师、后勤处副处长谢革利、文兴街校区主任曹志新、文兴街安保负责人王增强、文兴街后勤处经理牛自航、交流培训中心陈丽主任、王英磊与高富欢老师共同在主楼305会议室进行第二次外培项目的工作协调会。此次会议由国际合作与交流处王振先处长主持。

王处长首先对10月份即将到来的4个外培项目进行简要介绍，4个项目中总计有老师及学生142位，其中西挪威应用科学大学为长期合作的友好项目，在接下来的工作中需要各方的协调与协助。为了圆满的完成各个项目，作为有力支撑的各个部门要形成命运共同体，共同高质量的完成培训任务。

陈丽主任作为项目的总负责人首先对各个部门的大力支持与积极配合表示感谢，陈主任表示，交流培训中心一直以来都非常重视交流合作项目，外培学员一定要保障好住宿、就餐及安全管理问题，本项目在多方协助下交流培训中心一定会做好管理工作，相信今天的协调会会成为项目圆满完成的有力支撑。

紧接着是进行安全管理问题、住宿管理问题、食品保障问题进行交流与探讨环节。

陈主任强调外培项目一直以来都很重视安全保障问题，学员到学院后会到当地派出所及逆行备案，开班第一课会进行安全管理教育，每位学员配备胸牌，培训期间都有班主任进行管理。紧接着各部门领导在以往培训的基础上对学员晚上回校时间等问题也进行了严格规定并共同制定标准。  

王萌老师对培训班的食宿安排进行汇报，对西挪威应用科学大学培训项目的硬件及需求进行汇报，根据学生的生活习惯，需要国资处协调冰箱提供问题、网络无限供应问题。其中需要与餐厅协调餐食口味问题、时间协调问题、就餐场地使用问题、国外学生敏感食物处理问题；住宿方面房间需要无限网络供应，双方协调约定清理房间的时间。在多方领导的共同努力下对食品与住宿保障问题进行了落实。

最后，后勤处副处长谢革利老师表示一定会全力配合外培项目的有效实施，王处长进一步强调接下来的培训中要注重安全管理、严格要求。在各位领导积极配合下，相信培训项目一定会顺利完成。

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