2023年春期学期开学至今，在北京教育学院党委的坚强领导下，在体育与艺术教育学院班子的统筹管理下，在体艺学院全体教职工的协同努力下，体艺学院教学、科研、党建、工会、宣传等各项工作有序且稳步推进，也取得了一些成绩。但在各项工作推进的过程中，仍然存在一些需要持续反思和后续改进的地方。鉴于此，体艺学院在近两周的返校日上午，连续召开院级活动与规范化管理工作会，二院领导班子、系室主任、党支部书记、非学术研究中心负责人、平台负责人、全体行政人员、学院特约纪检员参会，会议由潘建芬院长主持。

　　在研讨会上，潘建芬院长通报了学院审计处2022年审计发现的相关问题，以及相关教科研工作推进中出现的经费报销不规范、相关合同管理不到位、院级活动申报流程不及时等问题。周志勇书记带领全体参会人员认真学习了由团队完成的学院近三年有关项目经费管理、财务管理等9个文件《北京教育学院相关文件汇编》，并就重点文件、重点要点、重点问题进行重点学习。赵楚副院长和张庆新副院长就教学、科研、宣传中的可能会出现的问题与规范化的管理进行了补充。

　　全体参会人员就课表维护、教学安排、工作流程、证书颁发、经费使用等各项事宜，围绕如何落实院级活动与规范化管理进行交流与研讨，并提出一些建设性意见和切实可行的整改措施。

　　会后，领导班子与相关被反馈的项目负责人或经手人一一谈话，听取相关教师的反馈意见，指出具体存在的问题，提出具体整改的要求。同时，进一步细化体艺学院相关经费使用和报销要求，就外聘教师和专家课时费、课次制作费、合同签署、专用材料费、差旅费、租车费、资料费、餐费、出版费等使用和报销提供指导细则和实施要求制度，印制并发送给每一位教职工。